Jak tylko ustawisz datę ślubu, od razu musisz zacząć szukać toastmastera. Z reguły profesjonalne zamówienia na wesela organizowane są z wyprzedzeniem co najmniej miesiąca. Jeśli chodzi o okres tak zwanego „boomu ślubnego”, który przypada na okres od końca wiosny do początku jesieni, wtedy o tej porze gospodarza wesela lepiej zacząć szukać na kilka miesięcy przed ślubem.
Im szybciej zaczniesz szukać gospodarza, tym większa szansa, że zdobędziesz prawdziwego profesjonalistę na swój ślub, który zorganizuje uroczystość z hukiem.
Istnieje kilka opcji znalezienia toastmastera.
Pierwszą i prawdopodobnie najbardziej sprawdzoną opcją jest poszukiwanie toastmastera za pośrednictwem znajomych. Jeśli znajomi niedawno ślub i byli bardzo zadowoleni z pracy przyjmującego, to ma sens, aby poprosić o numer telefonu hosta lubili.
Drugą opcją jest wyszukiwanie toastmastera według reklamy. Ulotki można znaleźć w urzędzie stanu cywilnego, zwróć na nie uwagę podczas składania wniosku. Są one również drukowane w gazetach i czasopismach (najczęściej w sekcji „Usługi”). W takim przypadku będziesz musiał spędzić trochę czasu dzwoniąc do kandydatów.
Opcja trzecia - skorzystaj z usług salonów ślubnych. Ta opcja jest dość droga. Będziesz jednak mógł zobaczyć mistrza ceremonii w pracy, ponieważ w salonach najczęściej przechowują rekordy z kilkoma weselami.
Czwarta opcja to poprosić o pomoc w restauracji lub kawiarni, w której planujesz wesele. Zwykle w takich placówkach występuje „zwykły” gospodarz. I najprawdopodobniej zostaniesz mu zaoferowany, gdy przyjdziesz omówić warunki organizacji wesela w tej instytucji.
Piąta opcja - nowoczesna - wyszukiwanie informacji o wiodących weselach w Internecie. Wyszukaj w wyszukiwarce lub odwiedź specjalistyczne portale ślubne.
Po podjęciu decyzji o kandydaturze na gospodarza, dowiedz się, ile godzin może on zaoferować za odpowiednią opłatą, i o której lepiej zapłacić mu (przed ślubem lub po nim). Warto również wiedzieć, jakie usługi są objęte wynegocjowaną opłatą. Być może toastmaster współpracuje z zespołem lub razem z asystentem. Poproś gospodarza o pokazanie taśmy z wesela, w którym pracował. I koniecznie zapytaj, jakie dodatkowe „rekwizyty” będziesz musiał przygotować na ślub.
Rekwizyty, o które gospodarz poprosi cię o przygotowanie, mogą być inne. Ale najczęściej bochenek, haftowany ręcznik na bochenek, monety, słodycze, ryż są przygotowywane z góry. Możesz przygotować małe pamiątki na zawody weselne. Czasami proszą o zakup manekinów (niebieski i różowy), suwaków, wstążek. Aby wznieść toast z życzeniem szczęścia, lepiej kupić parę kieliszków do wina z wyprzedzeniem.
Oto kilka pomocnych wskazówek na ten temat.
- Najlepiej jest uzgodnić z gospodarzem, aby zapłacił na koniec ślubu (abyś mógł uchronić się przed oszustwem),
- Negocjacje z gospodarzem lepiej nie telefonicznie, ale osobiście. To wtedy możesz docenić wygląd prezentera, wysłuchać jego mowy. Być może poczujesz osobistą niechęć do osoby. W takim przypadku lepiej byłoby zgodzić się z innym hostem.
- Zawsze powinieneś mieć pod ręką rezerwę awaryjną. W przypadku nagłej odmowy pracy kandydata (z powodu choroby lub innych okoliczności) możesz potrzebować danych kontaktowych innego prezentera.
- Pamiętaj, aby zadzwonić do gospodarza przed ślubem i podać wszystkie szczegóły.
- Nie wyrzucaj telefonu prezentera na ślub. W końcu być może w niedalekiej przyszłości Twoi znajomi będą mieli problem z tym, kogo zaprosić do roli gospodarza na ich ślub.